Office Manager (m/w/d) Administration & Teamkoordination

Sie haben Organisationstalent und arbeiten serviceorientiert sowie strukturiert ? Dann übernehmen Sie eine zentrale Roll als Office Manager (m/w/d) Administration & Teamkoordination in einem innovativen Unternehmen und sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Unser Kunde ist ein führender Hersteller von Warnsystemen mit Sitz in Frankfurt Nieder-Eschbach . Zur Unterstützung des engagierten Teams wird ein Office Manager (m/w/d) gesucht.

Als Personaldienstleister vermitteln wir Sie direkt an unseren Kunden.

Als Office Manager (m/w/d) sind sie zuständig für:

• Verwaltung von Büroabläufen: Empfang, Telefon, Post, Material- und Dienstleisterkoordination
• Administrative Unterstützung für alle Abteilungen , inkl. Terminkoordination und Dokumentation
• Erstellung von Dashboards , Berichten und Präsentationen
• Organisation interner Veranstaltungen und Unterstützung im HR-Onboarding-Prozess
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankenständen , sowie Pflege von Office-Richtlinien

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in administrativen Funktionen
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (tägliche Kommunikation mit Frankreich)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit bei unserem Kunden in Frankfurt Nieder-Eschbach
• Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Intensive Einarbeitung in alle relevanten Plattformen und Systeme
• Ein Jahresgehalt von 40.000- 45.000 Euro/Jahr
• Spannendes Arbeitsumfeld in einem innovativen, wachsenden Unternehmen

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!