Über das Unternehmen
- Premium Automotive OEM
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Abteilungsleitung, insbesondere Termin-, Kalender-, Reise- und Besuchermanagement
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen, z. B. Rechnungsprüfung, Bestellanforderungen, Beschaffung sowie Budget- und Bestellwesen
- Administrative Betreuung von HR-Prozessen, einschließlich Zeitwirtschaft, Onboarding sowie Unterstützung des werksärztlichen Dienstes
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten, Verteilern und Ablagesystemen
- Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen und Management-Events (z. B. Jubilarfeiern, interne Auszeichnungen)
- Koordination verschiedener administrativer Themen wie Versicherungen, IT-Shop-Bestellungen, Gebäudeverwaltung, SLA-Tracking sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherheitsbegehungen
- Mitarbeit in Sonderprojekten und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Benefits
- Initiale Beauftragungsdauer von 36 Monaten, sowie Angebote für spannende, anschließende Folgetätigkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Exklusiver Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als zuverlässigem Partner
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
